Beroepsregels: de algemene beroeps- en gedragsregels die gelden voor consultancy-activiteiten en administratieve dienstverlening zoals verricht door Strategic Ventures BV. Strategic Ventures BV treedt zelf niet op als erkend accountant, belastingadviseur of andere gereglementeerde beroepsbeoefenaar; voor statutaire indieningen en andere gereglementeerde handelingen werkt Strategic Ventures BV samen met lokaal erkende partners, die daarbij hun eigen toepasselijke beroepsregels volgen.
Documenten: alle informatie of gegevens die door de Cliënt aan Strategic Ventures ter beschikking worden gesteld; alle gegevens die door Strategic Ventures in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst worden geproduceerd of verzameld; en alle andere informatie die van belang is voor de uitvoering of voltooiing van de Overeenkomst.
Medewerker: een natuurlijke persoon die in dienst is van of verbonden is aan Strategic Ventures, al dan niet op basis van een arbeidsovereenkomst.
Overeenkomst: de overeenkomst tussen de Cliënt en Strategic Ventures voor het verlenen van Diensten.
Cliënt: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een Overeenkomst met Strategic Ventures sluit.
Strategic Ventures: Strategic Ventures BV.
Consument: elke natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden die buiten zijn of haar bedrijf of beroep vallen.
Diensten: de door ons geleverde consultancydiensten, administratieve dienstverlening, adviezen, werkzaamheden (producten) en andere prestaties zoals beschreven of vastgelegd in de Overeenkomst.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, inschrijvingen en Overeenkomsten en rechtsbetrekkingen tussen Strategic Ventures en de Cliënt, alsmede alle daaruit voortvloeiende overeenkomsten, diensten en werkzaamheden.
Afwijkingen van of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
Indien een bepaling in deze algemene voorwaarden en een bepaling in de Overeenkomst met elkaar in strijd zijn, is de bepaling in de Overeenkomst van toepassing met betrekking tot de tegenstrijdigheid.
Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op eventuele aanvullende of latere Overeenkomsten of Diensten die door of namens Strategic Ventures worden uitgevoerd.
De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Cliënt wordt hierbij uitdrukkelijk door Strategic Ventures van de hand gewezen.
Natuurlijke personen, rechtspersonen en entiteiten die direct of indirect betrokken zijn bij het verlenen van Diensten aan de Cliënt door of namens Strategic Ventures kunnen zich beroepen op deze algemene voorwaarden.
Alle Overeenkomsten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Strategic Ventures, niet door of voor rekening van een individuele Medewerker, ook niet indien de Cliënt de Overeenkomst is aangegaan met het oog op uitvoering door een specifieke Medewerker. Tenzij de Cliënt een Consument is, doet de Cliënt afstand van het recht om een vordering in te stellen tegen personen die in dienst zijn van, ingeschakeld door of anderszins verbonden zijn aan Strategic Ventures.
Tenzij de Cliënt een Consument is, komt de Overeenkomst tot stand op het moment dat de Cliënt en Strategic Ventures beide de orderbevestiging hebben ondertekend, of indien Strategic Ventures is begonnen met de uitvoering van de order.
Het staat partijen vrij om aan te tonen dat de Overeenkomst op een andere wijze tot stand is gekomen.
De Cliënt is verplicht alle Documenten die Strategic Ventures nodig acht voor de juiste uitvoering van de Overeenkomst, in de vereiste vorm en tijdig ter beschikking te stellen, en zal meewerken bij de uitvoering van de Diensten, onder meer door tijdig toegang te verlenen tot gegevens, informatie, personeel en bedrijfsruimten. De Cliënt stelt Strategic Ventures onverwijld in kennis van alle relevante feiten of omstandigheden.
De Cliënt garandeert de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte Documenten, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
De Cliënt vrijwaart en vergoedt Strategic Ventures voor alle verliezen en schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige Documenten.
Extra kosten, extra uren en verdere schade die Strategic Ventures lijdt doordat de Cliënt de benodigde Documenten niet, niet tijdig of niet correct verstrekt, zijn voor rekening van de Cliënt.
Indien Strategic Ventures elektronisch informatie namens de Cliënt naar derden verstuurt (zoals adviesrapporten of andere niet-statutaire documenten), wordt de Cliënt beschouwd als de partij die deze informatie ondertekent en verstuurt. Fiscale aangiftes, jaarrekeningen en andere statutaire indieningen in België verlopen niet via Strategic Ventures zelf, maar via de door de Cliënt of Strategic Ventures ingeschakelde ITAA-erkende partner.
Strategic Ventures heeft het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten tot de Cliënt aan deze verplichtingen heeft voldaan.
Strategic Ventures zal op eerste schriftelijk verzoek de originele Documenten aan de Cliënt retourneren.
Strategic Ventures voert de Overeenkomst uit met de zorgvuldigheid van een redelijk handelende en redelijk bekwame professionele dienstverlener, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving en eventuele Beroepsregels. De verplichtingen van Strategic Ventures zijn inspanningsverbintenissen, geen resultaatsverbintenissen.
Strategic Ventures bepaalt de wijze van uitvoering en door welke Medewerker(s).
Strategic Ventures mag Diensten laten uitvoeren door een aangewezen derde partij, en betracht daarbij de nodige zorgvuldigheid. Strategic Ventures is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van deze derde partijen.
De Cliënt is verantwoordelijk voor het vaststellen dat de omvang van de Diensten aansluit bij zijn behoeften.
2–4. Wijzigingen die het tijdstip van voltooiing, financiële of kwalitatieve gevolgen hebben, worden vooraf gemeld; bij een vast honorarium wordt aangegeven of dit wordt overschreden.
Aanvullende werkzaamheden en kosten worden alleen in rekening gebracht met toestemming van de Cliënt.
Is de Cliënt een Consument, dan worden wijzigingen pas van kracht na diens instemming.
De Cliënt verleent volledige medewerking aan de verplichtingen die voor Strategic Ventures voortvloeien uit toepasselijke wet- en regelgeving en eventuele Beroepsregels.
Strategic Ventures neemt passende maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie, in lijn met de AVG/GDPR en toepasselijke Belgische regelgeving.
Voor zover Strategic Ventures als aanbieder van consultancy- en administratieve diensten wettelijk verplicht is bepaalde informatie te melden of te verstrekken aan een bevoegde overheidsinstantie, verleent de Cliënt hiervoor bij voorbaat zijn medewerking. Verplichtingen die specifiek gelden voor gereglementeerde beroepen (zoals meldingsplichten inzake ongebruikelijke transacties onder de antiwitwaswetgeving) rusten op de ingeschakelde ITAA-erkende partner, niet op Strategic Ventures zelf.
Strategic Ventures sluit aansprakelijkheid uit voor schade die het gevolg is van het naleven van toepasselijke wet- en regelgeving.
Partijen leggen hun verplichtingen op grond van dit artikel op aan ingeschakelde derden.
De uitvoering van de Overeenkomst houdt geen overdracht in van intellectuele eigendomsrechten van Strategic Ventures. Alle IE-rechten die ontstaan tijdens of als gevolg van de uitvoering, behoren toe aan Strategic Ventures.
Het is de Cliënt verboden om deliverables waarop Strategic Ventures (of haar licentiegevers) IE-rechten heeft, te reproduceren, publiceren of gebruiken buiten het overeengekomen doel (bijvoorbeeld computerprogramma’s, werkmethoden, advies, modelcontracten, rapporten, sjablonen).
Onder voorbehoud van volledige betaling worden de overeengekomen deliverables in fysieke vorm eigendom van de Cliënt, te gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn geleverd.
De Cliënt mag deliverables niet aan derden verstrekken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Strategic Ventures, behalve om een deskundige oordeel te laten vellen over de uitvoering van de Diensten.
Bij overmacht worden de verplichtingen van partijen opgeschort tot nakoming weer mogelijk is.
Overmacht omvat in ieder geval: burgerlijke onrust, oproer, terrorisme, oorlog(sdreiging); brand, explosie, storm, overstroming, aardbeving, pandemie, epidemie of andere natuurrampen; uitval van vervoer; en storingen in communicatie of nutsvoorzieningen, voor zover deze omstandigheden redelijkerwijs buiten de controle van de getroffen partij liggen.
Reeds gedeeltelijk uitgevoerde Diensten mogen bij overmacht afzonderlijk gefactureerd worden.
Diensten worden gefactureerd op basis van bestede tijd en gemaakte kosten, tenzij een vaste prijs is overeengekomen. Reistijd en verblijfkosten worden apart gefactureerd. Is de Cliënt een Consument, dan ontvangt deze vooraf voldoende informatie om een weloverwogen beslissing te nemen.
Kosten van Strategic Ventures en facturen van ingeschakelde derden worden aan de Cliënt doorgerekend.
Strategic Ventures kan een vooruitbetaling verlangen; bij niet-tijdige betaling kan de uitvoering worden opgeschort.
Tariefwijzigingen na het sluiten van de Overeenkomst worden minstens 30 dagen vooraf schriftelijk gemeld; de Cliënt kan bij onenigheid de Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen.
Waar wettelijk vereist wordt btw afzonderlijk in rekening gebracht.
Betaling gebeurt binnen 30 dagen na factuurdatum, zonder recht op aftrek, opschorting of verrekening, tenzij anders overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling is de Cliënt van rechtswege in verzuim, zonder dat hiervoor een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. Vanaf de vervaldag is de wettelijke interestvoet voor betalingsachterstand bij handelstransacties verschuldigd, zoals van toepassing krachtens de Belgische wetgeving inzake bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties (of, indien de Cliënt een Consument is, de gewone wettelijke interestvoet).
Bij niet-tijdige betaling zijn alle gerechtelijke en redelijke buitengerechtelijke invorderingskosten voor rekening van de Cliënt. Is de Cliënt geen Consument, dan bedraagt de forfaitaire minimumvergoeding voor invorderingskosten EUR 40, onverminderd het recht van Strategic Ventures om vergoeding van hogere, werkelijk gemaakte invorderingskosten te vorderen indien deze dit bedrag overschrijden. Is de Cliënt een Consument, dan blijft elke vergoeding voor invorderingskosten beperkt tot een redelijk en niet-buitensporig bedrag.
Bij meerdere Cliënten die samen één Overeenkomst aangaan, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor betaling.
Bij twijfel over de financiële positie of het betalingsgedrag van de Cliënt kan Strategic Ventures aanvullende zekerheid verlangen; bij gebreke daarvan kan de uitvoering onmiddellijk worden opgeschort en wordt al het verschuldigde onmiddellijk opeisbaar.
Elke Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen of de aard van de Overeenkomst anders voorschrijft.
Termijnen zijn niet fataal, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
Tenzij de Cliënt een Consument is, moet deze Strategic Ventures schriftelijk in gebreke stellen bij het niet halen van een uitdrukkelijk overeengekomen deadline.
Bij vertraging door de Cliënt (bijvoorbeeld laattijdige betaling of aanlevering van Documenten) treden partijen in overleg over een nieuwe termijn.
Klachten over geleverde Diensten of facturen dienen schriftelijk te worden ingediend binnen 30 dagen na levering respectievelijk factuurdatum, of binnen 14 dagen na ontdekking van een gebrek dat redelijkerwijs niet eerder ontdekt kon worden. Bij gebreke hiervan vervallen de rechten van de Cliënt. Is de Cliënt een Consument, dan geldt een redelijke termijn na ontdekking.
Alle vorderingen van de Cliënt vervallen 1 jaar na het moment waarop de Cliënt kennis had of redelijkerwijs kon hebben van de feiten waarop de vordering is gebaseerd, onverminderd de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij een bevoegde tuchtrechtelijke instantie (bijvoorbeeld met betrekking tot de ingeschakelde ITAA-erkende partner).
Bij een gegronde vordering zal Strategic Ventures naar eigen goeddunken de factuur wijzigen of de Diensten kosteloos herstellen; is dit niet mogelijk, dan geldt artikel 14. Dit lid geldt niet voor Consumenten.
Aansprakelijkheid van Strategic Ventures is beperkt tot hetgeen in dit artikel is bepaald.
Voor professionele Cliënten: de totale aansprakelijkheid per Overeenkomst is beperkt tot het gefactureerde en betaalde honorarium (excl. btw) onder die Overeenkomst, met een absoluut maximum van 12 maal de gemiddelde maandelijkse vergoeding (excl. btw). Samenhangende aanspraken gelden als één aanspraak.
Voor Consumenten: de aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Strategic Ventures, vermeerderd met het eigen risico; keert de verzekeraar niet uit, dan geldt dezelfde 12-maands-cap als hierboven.
Strategic Ventures is niet aansprakelijk voor indirecte schade (winstderving, gederfde besparingen, gegevensverlies, gevolgschade, e.d.).
Strategic Ventures is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het niet, niet tijdig of onjuist aanleveren van Documenten door de Cliënt, met inbegrip van eventuele vertragingen bij statutaire indieningen die via de ingeschakelde ITAA-erkende partner verlopen.
De Cliënt is verplicht schade te beperken; Strategic Ventures mag schade herstellen door de Diensten te herstellen of te verbeteren.
De Cliënt vrijwaart Strategic Ventures voor vorderingen van derden die voortvloeien uit onjuiste Documenten, het handelen/nalaten van de Cliënt, IE-inbreuken op door de Cliënt aangeleverde documenten, en vergelijkbare situaties zoals beschreven in het origineel.
Dit artikel geldt voor elke aansprakelijkheidsgrond, contractueel en niet-contractueel.
Personen/entiteiten die namens Strategic Ventures betrokken zijn bij de uitvoering, kunnen zich op deze beperkingen beroepen.
Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid voor opzet of grove schuld, of voor aansprakelijkheid die naar dwingend recht niet kan worden beperkt.
Beide partijen kunnen de Overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen. De Cliënt betaalt de vergoedingen voor Diensten tot de opzeggingsdatum. Is de Cliënt een Consument en is het honorarium afhankelijk van voltooiing, dan heeft Strategic Ventures recht op een redelijk deel van het honorarium, rekening houdend met reeds verrichte Diensten en de reden van opzegging.
Zegt de Cliënt (niet zijnde een Consument) op, dan heeft Strategic Ventures recht op vergoeding van aantoonbare schade door lagere bezetting, reeds gemaakte extra kosten, en annuleringskosten van ingeschakelde derden.
Bij opzegging door Strategic Ventures wordt redelijke hulp geboden bij overdracht van de Diensten aan derden.
1–3. Strategic Ventures kan, voor zover wettelijk toegestaan, nakoming opschorten totdat openstaande vorderingen zijn voldaan, en kan bij wanprestatie of gegronde vrees voor wanprestatie de Overeenkomst met onmiddellijke ingang opschorten of ontbinden.
1–5. Partijen mogen communiceren via elektronische middelen (e-mail, cloudopslag e.d.) en aanvaarden dit wederzijds; geen van beide partijen is aansprakelijk voor verlies of schade door storingen, onderschepping, virussen of vergelijkbare risico’s bij elektronische communicatie, met inbegrip van elektronische indiening van jaarrekeningen of aangiftes die via de ingeschakelde ITAA-erkende partner verlopen. Gegevensuitdraaien uit het systeem van de afzender gelden als bewijs van verzending, tot bewijs van het tegendeel.
Bij uitvoering op locatie van de Cliënt zorgt deze voor een geschikte, veilige werkplek en de nodige faciliteiten, inclusief back-up-, beveiligings- en viruscontroleprocedures.
De Cliënt zal geen Medewerkers van Strategic Ventures in dienst nemen of laten werken tijdens de looptijd van de Overeenkomst en gedurende 12 maanden daarna.
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands (en desgewenst Engels); bij tegenstrijdigheid is de Nederlandse tekst bindend.
Bepalingen die naar hun aard moeten voortbestaan na beëindiging (o.a. artikelen 7, 8, 9, 11, 13, 14, 17.5 en 19) blijven van kracht.
De Cliënt mag rechten/verplichtingen niet overdragen zonder schriftelijke toestemming van Strategic Ventures; Strategic Ventures mag de Overeenkomst wel overdragen na kennisgeving aan de Cliënt.
Alle rechten en vorderingen van de Cliënt vervallen 1 jaar na factuurdatum van de betreffende Diensten, tenzij anders bepaald.
Op deze algemene voorwaarden en elke Overeenkomst is Belgisch recht van toepassing.
Alle geschillen worden uitsluitend beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Turnhout, onverminderd dwingende bevoegdheidsregels ten voordele van de Consument.
Dit laat de mogelijkheid van de Cliënt onverlet om een geschil voor te leggen aan een bevoegde geschillencommissie of toezichthoudende/tuchtrechtelijke instantie, voor zover van toepassing op de ingeschakelde erkende partner.
Is de Cliënt een Consument, dan gelden de dwingende regels van Belgisch consumentenrecht inzake bevoegde rechter.
Beide partijen houden alle vertrouwelijke informatie, waaronder persoonsgegevens, geheim, tenzij wettelijk verplicht tot openbaarmaking of schriftelijk ontheven van deze plicht. Strategic Ventures legt deze verplichting ook op aan ingeschakelde derden.
Strategic Ventures mag, indien zij zelf partij is in een geschil of procedure, de verkregen gegevens gebruiken voor zover relevant voor haar verdediging.
Is Strategic Ventures wettelijk verplicht tot openbaarmaking, dan is zij niet aansprakelijk voor daaruit voortvloeiende schade en heeft de Cliënt (niet zijnde een Consument) geen recht om de Overeenkomst daarom te beëindigen.
Voor zover Strategic Ventures zelf niet als erkend accountant of belastingadviseur optreedt, gelden de specifieke geheimhoudingsregels voor die gereglementeerde beroepen niet rechtstreeks voor Strategic Ventures. Voor zover de ingeschakelde ITAA-erkende partner toegang heeft tot vertrouwelijke gegevens in die hoedanigheid, gelden voor die partner diens eigen beroeps- en geheimhoudingsregels.
Dit artikel doet geen afbreuk aan artikel 7.
1–2. Indien een bepaling nietig, ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht; de nietige bepaling wordt geacht te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van partijen zo dicht mogelijk benadert.
Strategic Ventures BV Parklaan 22/12, 2300 Turnhout, België Ondernemingsnummer: BE 1013.907.940 Telefoon: +32 456 97 02 92 E-mail: info@strategicventures.be